Privacy verklaring Elektropartners

Bij Elektropartners hechten we veel waarde aan jouw privacy en zorgen we ervoor dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt en beschermd. We gebruiken geen persoonlijke gegevens voor commerciële doeleinden en delen deze niet met derden zonder geldige reden. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dit doen en welke rechten je hebt.

1. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer – voor contact en communicatie
• Bedrijfsgegevens – bij zakelijke samenwerkingen
• Factuur- en betaalgegevens – voor administratieve verplichtingen
• Correspondentie en communicatie – zoals e-mails of ingevulde contactformulieren

Wij verzamelen geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens.

2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van een geldige rechtsgrond, zoals:

• Uitvoering van een overeenkomst – bijvoorbeeld bij een offerteaanvraag of samenwerking
• Wettelijke verplichting – zoals het bewaren van factuurgegevens voor de Belastingdienst
• Gerechtvaardigd belang – voor het verbeteren van onze dienstverlening en communicatie

Wij gebruiken geen persoonsgegevens voor marketingdoeleinden zonder toestemming.

3. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Administratieve gegevens (facturen, betalingen, offertes) – 7 jaar (volgens de fiscale bewaarplicht)
• Contactgegevens en correspondentie – zolang nodig voor het onderhouden van contact of samenwerking
• Andere persoonsgegevens – maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij anders vereist door wetgeving

Na deze termijnen worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

4. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

• Overheidsinstanties – wanneer dit wettelijk verplicht is
• Leveranciers en partners – alleen als dit nodig is voor het uitvoeren van onze diensten
• IT- en hostingproviders – voor beveiligde opslag en verwerking van gegevens

Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.

5. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang, zoals:

• Beveiligde servers en versleutelde opslag
• Toegangscontrole en sterke wachtwoorden
• Regelmatige updates en monitoring van onze systemen

6. Cookies en tracking
Onze website kan cookies gebruiken om de werking te verbeteren. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor een goede gebruikerservaring. Indien we analytische cookies of trackingcookies gebruiken, vragen we hier altijd toestemming voor.

Meer informatie hierover is te vinden in onze cookie statement.

7. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen bij nieuwe ontwikkelingen of wettelijke verplichtingen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Heb je vragen over ons privacybeleid? Neem gerust contact met ons op via het contactformulier. We helpen je graag verder!